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高效會議管理技巧
廣(guang)西華翔貿易有限公司(si)
2013-03-22 14:42:02
會(hui)(hui)議(yi)的(de)(de)(de)主要目的(de)(de)(de)就是(shi)解(jie)決問(wen)(wen)題(ti)，但由于(yu)(yu)(yu)開(kai)會(hui)(hui)技巧(qiao)不佳(jia)或過(guo)于(yu)(yu)(yu)頻(pin)繁，不但無(wu)益于(yu)(yu)(yu)解(jie)決問(wen)(wen)題(ti)，反而使問(wen)(wen)題(ti)愈(yu)趨復雜。頻(pin)繁的(de)(de)(de)會(hui)(hui)議(yi)與(yu)主管層的(de)(de)(de)隨(sui)意決策，常常是(shi)員工(gong)(gong)的(de)(de)(de)夢魘(yan)；員工(gong)(gong)花太多時(shi)間(jian)在(zai)無(wu)效(xiao)(xiao)率的(de)(de)(de)會(hui)(hui)議(yi)上，不僅(jin)浪費公司成本，也造(zao)成工(gong)(gong)作效(xiao)(xiao)率低下。如何能在(zai)會(hui)(hui)議(yi)中(zhong)高效(xiao)(xiao)率且有效(xiao)(xiao)果地(di)解(jie)決問(wen)(wen)題(ti)，是(shi)“高效(xiao)(xiao)會(hui)(hui)議(yi)管理技巧(qiao)”的(de)(de)(de)中(zhong)心議(yi)題(ti)。
會議的(de)意義
1．會議(yi)是一個集思廣益的(de)渠(qu)道
圖(tu)1-1 集思廣(guang)益圖
如上圖1-1，會(hui)議(yi)是一(yi)個集合的(de)載(zai)體(ti)。通(tong)過(guo)會(hui)議(yi)使不(bu)同的(de)人(ren)、不(bu)同的(de)想法匯聚一(yi)堂，相互碰(peng)撞，從而產生“金點子”。許多高水準(zhun)的創意就是開會期間不同觀(guan)念相互碰撞的產物。
2．會(hui)議顯示(shi)一個(ge)組織或(huo)一個(ge)部門(men)的存在
會(hui)議(yi)總(zong)是(shi)在(zai)(zai)大(da)于一(yi)(yi)人(ren)(ren)(ren)的(de)(de)情況下發(fa)生的(de)(de)，即使(shi)是(shi)只有(you)兩(liang)(liang)個人(ren)(ren)(ren)的(de)(de)會(hui)議(yi)，這兩(liang)(liang)個人(ren)(ren)(ren)也是(shi)一(yi)(yi)種小(xiao)型組(zu)織(zhi)。沒有(you)不開會(hui)的(de)(de)組(zu)織(zhi)或部(bu)門(men)，一(yi)(yi)個組(zu)織(zhi)或部(bu)門(men)不召開會(hui)議(yi)，它(ta)的(de)(de)存(cun)在(zai)(zai)價(jia)值(zhi)就會(hui)受到質疑(yi)。因此，會(hui)議(yi)能夠(gou)充分顯示(shi)一(yi)(yi)個組(zu)織(zhi)或部(bu)門(men)的(de)(de)存(cun)在(zai)(zai)價(jia)值(zhi)。
